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De l’innovation dans la gestion du temps

Durée de lecture de cet article : 4 min

En ce qui concerne la gestion du temps, les nouvelles technologies nous ont apporté la plupart des grandes innovations tels que les logiciels de planification, de gestion des activités ou encore récemment les agendas online et surtout partagés que nous consultons sur nos Smartphone, tablette et PC. Apostrof a découvert récemment une solution originale qui apporte une véritable innovation dans la gestion de notre emploi du temps pour ceux que l’on surnomme les « papivores ».

Si l’agenda papier a parfois une image ringarde, il est néanmoins plébiscité par les réfractaires aux nouvelles technologies mais également par tous les collaborateurs dont la faculté visuelle est plus développée et qui ont donc du mal à « lâcher » leur agenda papier. En effet, nous remarquons que ces derniers vont être nettement plus rapides que les technophiles lorsque nous leur demandons* par exemple : « Quand seriez-vous disponible un lundi matin après 10h ? ».

De plus, la version papier renforce le sentiment de sécurité chez ses utilisateurs : en clair, l’agenda papier est toujours disponible (pas de « bug », de panne, de risque d’être dérobé, pas de dépendance à de multiples gadgets électroniques, etc.) et surtout il permet la fameuse prise de notes (espace de libre expression dans un univers de plus en plus cadré).

Alors pour les amoureux du papier qui envient la possibilité de disposer des données mises à jour automatiquement d’une année sur l’autre (tels que les anniversaires, le répertoire téléphonique, etc.) et autres papivores résistants, AGENDOZ innove en proposant des agendas sur-mesure et pré-remplis, en tirage unique ou en série limitée. C’est incroyable, l’agenda prend en compte vos habitudes de vie ou celles de votre entreprise.

Comment cela fonctionne ? Un conseiller vous épaule pour optimiser votre gestion du temps et mettre en valeur vos priorités. Ensemble, vous définissez votre « page de temps type ». Toutes les tâches et les rendez-vous récurrents s’affichent à la fréquence choisie. Les pages d’annexes spécifiques dont vous avez besoin sont créées à la demande et insérées à l’endroit choisi.

AGENDOZ vous permet de créer un outil à votre image. Vos habitudes vous libèrent l’esprit des tâches routinières ou « à accomplir » pour l’aider à se focaliser sur les moments forts de la journée et de la vie en général. En un mot, votre agenda vous aide à anticiper et à assurer une traçabilité de vos activités. C’est l’occasion idéale pour reprendre le contrôle sur le temps !

Vous souhaitez aller plus loin pour gagner en performance ?

Rendez-vous avec notre Expert en gestion du temps, Bernard GLOPPE de TEMPS GAGNANT pour nos prochains ateliers « S’organiser pour réussir & gagner du temps », organisés en INTER de 18h30 à 21h dans nos locaux.

 


 

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